Doğru Tasarlanmış Ofis ile Çalışanların Verimliliğini ve Karlılığınızı Artırın

İç Mimar Didem Tan:

“Doğru tasarlanmış bir ofis çalışanların verimliliğini yaklaşık yüzde 25 artırırken, iş yerlerinin karlılığını da yükseltebilir”

Ankara’nın iç mimarlık sektörünün yeni yüzü İç Mimar Didem Tan, iyi tasarlanmış bir ofisin çalışanların verimliliğini ve iş yerlerinin karlılığını artırmasının anahtarı olduğunu söyledi. Günümüzün yorucu, yoğun ve stresli çalışma hayatına, ayrıca tam zamanlı bir çalışanın gününün yaklaşık 3’te 1’ini ofiste geçirdiğine dikkati çeken Tan, “Bu yüzden, çalışanlar için ofis ortamı çok önemli. Araştırmalar, doğru şekilde tasarlanan bir ofisin çalışanların verimliliğini yaklaşık yüzde 25 kadar artırdığını ve çalışanların mutluluğu üzerinde olumlu bir etkiye sahip olduğunu gösteriyor. Ofiste ergonomik mobilyaların kullanımı ve uygun renk tercihleri çalışanların odaklanması ve üretkenliğinin yanı sıra iş yerlerinin verimliliğini ve kârlılığını da yükseltebilir” dedi.

Ankara Maidan İş ve Yaşam Merkezi’nde açılışını yaptığı İç Mimarlık Ofisi “D’interiors” ile tasarım ve mimari dünyasına yeni bir soluk getiren yetenekli İç Mimar Didem Tan, ABD’nin önde gelen mimarlık şirketlerinden Gensler’in araştırmasına atıfta bulunarak, çarpıcı bilgiler verdi. Tan, “Bu araştırmaya göre, iyi tasarlanmış ofis ortamı toplam performansı artırıyor. Araştırmaya katılanların yüzde 90’ı bu görüşü savunurken, yüzde 48’i de iyi tasarlanmış ofis ortamının onları daha fazla iş yerinde kalıp çalışmaya motive ettiğini belirtiyor” diye konuştu.

“Mekân tasarımı psikolojimizi etkiliyor”

İç mimaride doğru renkleri tercih etmenin çok önemli olduğunu vurgulayan Tan, şunları söyledi: “Mekânların, kullandığımız eşyaların, mobilyaların renkleri insan psikolojisini hem olumlu hem de olumsuz yönde etkileme gücüne sahip. Biz tasarımlarımızda öncelikle renkler üzerinde çalışıyoruz. Sıcak, kullanışlı yaşam ve çalışma alanları yaratarak bir yandan çalışanların verimliliğini artırırken diğer yandan çalışanlar için bulundukları ofis ortamında aidiyet hissini yaratıyoruz.”

“Mavi, sakinlik, huzur hissi yaratırken, yeşil doğayı hatırlatır, kişide rahatlama hissi uyandırır. Sarı ise enerji ve canlılık hissi verir” diyen Tan, şöyle devam etti: “Canlı renkler enerji yükseltilirken, pastel tonları rahatlatıcı bir etkiye sahip. Ancak iç tasarımda önemli olan, çalışma ortamında bu renklerin hangi yoğunlukta ve hangi mobilyalarda kullanıldığıdır. Temel amaç seçilen renklerle çalışanlar için ferah, samimi ve huzurlu bir atmosfer yaratmak. Psikoloji, iç mimarlık ve tasarım ile iç içe geçmiş bulunuyor. Üretkenliğin karmaşıklığı ve çoklu faktörlü bir süreç olması nedeniyle, beynin birçok farklı bölgesi ve işlevi üretkenliğe katkıda bulunur. İç mekândaki tasarım ve renk seçimi üretkenlik sürecindeki en önemli unsurlardandır.”

“Mobilya seçimi verimliliği etkiliyor”

Ofis tasarımında doğru mobilya seçimi ve yerleşiminin çalışanların motivasyonunu yükselttiğini, odaklanmayı desteklediğini ve iş akışını kolaylaştırdığını vurgulayan Tan,  “COVID-19 salgını ile evden çalışma uygulamaları dünya genelinde artış gösterdi. Türkiye’de de pek çok şirket ve kurum salgın döneminde evden çalışma sistemini uyguladı. Salgının etkisiyle evden çalışmayı tercih eden kişi sayısı arttı, ancak ev ortamında çalışmak kişileri sosyal, fiziksel ve psikolojik açıdan olumsuz etkiledi. Böylece mobilya seçimi iş yerlerinde verimliliği etkileyen önemli bir faktör halini aldı. Çünkü rahat ve ergonomik ofis koltukları ve masaları, çalışanların konforunu sağlar ve uzun saatler boyunca rahat bir çalışma ortamı sunar’’ ifadelerini kullandı.

İş yerindeki mobilyaların ve ekipmanların yerleşiminin, iş akışını kolaylaştırabildiğine veya zorlaştırabildiğine işaret eden Tan, sözlerini şöyle tamamladı: “Örneğin, bir çalışma alanında ihtiyaç duyulan malzemelerin ve ekipmanların kolayca erişilebilir olması, zaman kaybını azaltır ve çalışanların daha hızlı ve etkili bir şekilde çalışmalarını sağlar. Ayrıca, iş yerindeki düzenli bir yerleşim, iş arkadaşları arasındaki iletişimi kolaylaştırır ve iş birliğini teşvik eder. Bu açıdan, verimli çalışma ortamının sağlanması aynı zamanda çalışanın üretkenliğini de artırabilir.”